“Uzman ellerden güçlü başvurular”

MELİKE TİMUR / ÖZEL HABER

Merve Akman ve Ebru Kaya liderliğinde, 12 yılı aşkın sektör deneyimiyle kurulan Fivio Turizm Eğitim Danışmanlığı, vize başvuru süreçlerinde danışanlarına güvenilir, şeffaf ve çözüm odaklı bir rehberlik sunuyor. Artan vize retleri ve randevu sıkıntıları karşısında kişiye özel yaklaşımlarıyla dikkat çeken Fivio, her başvuruyu bir yaşam planı olarak değerlendiriyor.

TURİZM TECRÜBESİNDEN DOĞAN BİR BAŞARI HİKAYESİ

Turizm sektöründe bireysel ve kurumsal alanda binlerce vize başvurusunu yönetmiş olan Merve Akman ve Ebru Kaya, edindikleri derin bilgi birikimi ve tecrübeyi 2025 yılında Fivio Turizm Eğitim Danışmanlığı markası altında birleştirdi. Sektörün kalbinden gelen bu iki isim, “Konsolosluklara verilen her belge bizim için bir evraktan çok daha fazlası: O kişinin geleceğine açılan bir kapı” diyerek, işlerine duydukları tutkuyu ve sorumluluk bilincini ortaya koyuyor. Fivio, sadece vize başvurusu yapmakla kalmıyor, her başvuru sahibinin hikayesini anlamaya ve onlara en doğru şekilde rehberlik etmeye odaklanıyor.

FİVİO’NUN MİSYONU: GÜVEN, ŞEFFAFLIK VE ÇÖZÜM ODAKLILIK

Fivio Turizm Eğitim Danışmanlığı’nın temel misyonu, başvuru süreçlerini güvenilir, şeffaf ve etkili bir şekilde yöneterek danışanların hayallerine ulaşmasına rehberlik etmek. Günümüzde artan vize retleri, randevu sıkıntıları ve prosedürel karmaşalar karşısında danışanlarına güven veren bir yol sunmaktan gurur duyduklarını belirten Fivio yetkilileri, etik değerlere bağlı, profesyonel ama samimi bir danışmanlık anlayışıyla sektörde fark yaratmayı hedefliyor.

Firma, her başvuruyu bir dosya değil, bir yaşam planı olarak ele alıyor. Bu yaklaşım, başvuru sahiplerinin kişisel hikayesine uygun belgelerle sürecin yönetilmesini ve her adımda danışanlarla birebir ilgilenilmesini sağlıyor. Fivio’nun en büyük farkı ise detaylı analiz ve titiz dosya hazırlığı olarak öne çıkıyor.

ZORLUKLARA KARŞI DİNAMİK BİR YAKLAŞIM

Vize prosedürlerinin sık sık değişmesi ve konsoloslukların başvuru kriterlerinde yaşanan belirsizlikler, sektördeki en büyük zorluklardan biri. Ancak Fivio, bu durumu bir dezavantaj yerine, kendilerini daha dinamik ve güncel kalmaya iten bir motivasyon kaynağı olarak görüyor. Vize ret oranlarındaki artışın, başvuruların artık çok daha profesyonel bir şekilde hazırlanmasını zorunlu kıldığını vurgulayan Fivio, konsoloslukların sadece belgeleri değil, başvuru sahibinin bütün profilini değerlendirmesinin, sektörü daha da uzmanlaşmaya yönelttiğini belirtiyor.

EN SIK GÖRÜLEN VİZE REDDİ NEDENLERİ VE FİVİO’NUN STRATEJİLERİ

Schengen, ABD ve İngiltere vizelerinde yoğunlukla karşılaşılan sorunlar genellikle finansal belirsizlikler, evrak uyumsuzlukları ve seyahat amacının net anlatılamaması gibi temel nedenlerden kaynaklanıyor. Fivio, vize reddi durumunda izlediği stratejiyi şöyle açıklıyor: “Öncelikle ret gerekçesini titizlikle analiz ediyoruz. Ardından ya itiraz sürecini başlatıyoruz ya da yeni bir başvuru stratejisi oluşturuyoruz. Her iki durumda da danışanlarımızı sürecin her adımında bilgilendiriyoruz.”

Firmanın başarısının altında yatan temel faktörler ise kişiye özel dosya yönetimi, senaryo planlaması ve güçlü evrak bütünlüğü sağlamak. Ayrıca, danışanlarını görüşme süreci ve evrak sunumu hakkında detaylı bir şekilde eğiterek hata riskini en aza indiriyorlar.

En sık yapılan hatalar ise çelişkili belgeler, eksik finansal evrak ve başvuru formunda tutarsız bilgiler olarak sıralanıyor. Fivio, bu riskleri önlemek için her başvuruyu kendi iç denetim süzgeçlerinden geçirerek olası sorunları baştan engelliyor.

GÜNCEL BİLGİ AKIŞI VE GELECEK VİZYONU

Fivio, konsoloslukların resmi kanallarını, aracı kurum duyurularını ve sektör içi iletişim gruplarını sürekli takip ederek güncel bilgilere erişimde büyük özen gösteriyor. Elde ettikleri bu değişiklikleri danışanlarına hem bireysel hem de dijital platformları üzerinden anlık olarak iletiyorlar.

Geleceğe yönelik planları arasında dijital başvuru takip sistemlerini geliştirerek daha verimli süreç yönetmek ve uluslararası eğitim ve iş bağlantılarını destekleyecek yeni projeler üzerinde çalışmak bulunuyor.

“BOT SİSTEMLERİ VE RANDEVU KITLIĞI İŞİMİZİ SEKTEYE UĞRATIYOR”

Fivio yetkilileri, sektördeki en büyük güncel sorunlardan birinin randevu bulma sıkıntısı olduğunu dile getiriyor. Konsoloslukların sınırlı kapasitesine ek olarak, bot yazılımları aracılığıyla saniyeler içinde alınan randevuların gerçek başvuru sahiplerinin sisteme ulaşmasını engellediğini belirtiyorlar. Bu durumun hem bireysel hem de kurumsal seyahatlerde ciddi aksamalara yol açtığını ifade eden Fivio, “Biz danışmanlar, manuel olarak sistemleri sürekli takip ediyoruz ama ne yazık ki adil bir dağılım yok. Konsoloslukların bu konuda daha şeffaf ve kontrollü bir sistem kurması gerekiyor” çağrısında bulunuyor.

Ayrıca, sektördeki güvensiz firmalara ve “kesin vize garantisi” gibi yanıltıcı vaatlere karşı vatandaşları dikkatli olmaya ve danışmanlık alacakları firmaların belgelerini ve referanslarını sorgulamaya davet ediyorlar.

Fivio, vize danışmanlığı alanında başarının temel taşlarını sabır, dikkat ve sürekli güncel kalmak olarak özetliyor. İnsan ilişkilerinde güçlü olmanın ve her danışana gerçekten yardımcı olma isteğinin bu sektörde başarıya giden yolu açtığına inanıyorlar.